Что такое ТЗ (техническое задание) и почему так важно составить его хорошо?

Грамотно составленное ТЗ – это основа, на которой строится вся работа над проектом и первый шаг к успешной его реализации. 

Готовое ТЗ помогает:

  • завершить проект в срок;
  • минимизировать издержки;
  • сократить время на разработку;
  • получить желаемый результат.

Businessman,Reading,Documents
Что такое ТЗ?

Техническое задание – это официальный документ, который используется для подробного описания проекта перед началом работы. ТЗ согласовывается заказчиком и исполнителем.

ТЗ включает:

  • общую информацию о проекте и целевой аудитории;
  • цели работы и задачи;
  • чёткую структуру проекта, со всеми страницами и разделами;
  • подробные технические требования к функционалу, интерфейсам и интеграциям;
  • прототипы интерфейса;
  • план работы, включая графики деятельности;
  • технологический стек;
  • важную информацию, необходимую для запуска и успешной реализации проекта.

Только на основании данного документа команда разработки может в полной мере оценить объем работы, стоимость проекта и сроки реализации.

Конечный результат зависит от полноты информации, предоставленной заказчиком, и проработанности деталей.

Для чего ТЗ нужно заказчику:

  • Ожидание = реальность. Еще до начала разработки, можно увидеть какие компоненты будет включать система и как они будут взаимодействовать.
  • Гарантии. ТЗ имеет юридическую силу, является приложением к договору. Все изменения вносятся в него в письменном виде и обязательно согласуются и утверждаются Заказчиком.
  • Экономия. С наличием ТЗ вы будете четко знать конечную стоимость проекта. Вам не нужно закладывать дополнительный бюджет на покрытие рисков.

Для чего ТЗ нужно исполнителю:

  • Точная оценка стоимости и срока проекта.
  • Ожидание = реальность. Чтобы четко понимать, что в итоге хочет получить заказчик. 
  • Сроки. Чтобы сдать проект в указанные сроки.
  • Гарантии. Хорошо написанное ТЗ подробно описывает все функции и элементы проекта, что исключает необдуманные поправки.

Кто должен составлять ТЗ?

Составление ТЗ это безусловно совместная работа двух сторон. Лучше всего, когда ТЗ составляет исполнитель на основании требований заказчика. 

Предварительно, заказчик формулирует все требования к будущему продукту, заполняет бриф или форму по образцу исполнителя. Проджект менеджер и/или бизнес-аналитик оформляет это всё в один документ и согласовывает все нюансы. 

Чем больше информации получает подрядчик от заказчика, тем успешнее будет проведена работа.

Вывод:

Отсутствие технического задания означает неопределенность сроков, длительные обсуждения проекта и много дополнительных правок. Тщательно проработав техническое задание на этапе проектирования, вы повысите все шансы на успешную  реализацию вашего проекта.