Пока документы выпускает человек, они выпускаются с задержкой и иногда не выпускаются вовсе. Настоящая автоматизация начинается там, где документ появляется сам — по событию в воронке или по запросу внешней системы. Разбираем два сценария в Битрикс24: робот бизнес-процесса и вызов по REST.
Tag Archives: документы
Свои шаблоны документов .docx в Битрикс24: каталог полей и плейсхолдеры
Библиотека готовых форм закрывает типовые документы, но рано или поздно упирается в бланк, который у компании свой: договор от юристов, акт с фирменным оформлением, спецификация с нестандартной таблицей. Разбираем, как подключить собственный шаблон .docx в Битрикс24 и какие плейсхолдеры в нём расставлять.
Договор и коммерческое предложение из карточки сделки в Битрикс24
Договор и коммерческое предложение — документы, которые в отличие от счёта редко бывают типовыми. У каждой компании свой бланк, согласованный юристами, со своими формулировками об ответственности и порядке приёмки. Разбираем, как выпускать их из карточки сделки в Битрикс24, не теряя собственную редакцию.
УПД, счёт-фактура и акт в Битрикс24: где брать актуальные печатные формы
УПД, счёт-фактура, акт выполненных работ, товарная накладная — документы, у которых есть форма, утверждённая нормативным актом. Формы меняются, и вместе с ними устаревают шаблоны, лежащие у вас в папке «Бланки». Разбираем, как закрыть налоговые и первичные формы в Битрикс24 так, чтобы не следить за изменениями вручную.
Счёт на оплату в Битрикс24 с QR-кодом по ГОСТ Р 56042
Счёт на оплату — самый частый документ в отделе продаж и самый обидный источник ошибок. Двадцатизначный расчётный счёт, БИК, корсчёт, сумма прописью: одна опечатка — и платёж уходит не туда, а разбирательство занимает неделю. Разбираем, как выставить счёт из Битрикс24 так, чтобы реквизиты не набирались руками вообще, и что даёт QR-код по ГОСТ Р 56042.