Оргструктуру просят распечатать редко, но всегда в неудобный момент: на согласование штата, в кадры, аудитору, новому сотруднику в первый день. В Битрикс24 структура компании есть, а кнопки «Печать» — нет. Разбираем, как получить схему компании на бумаге и в PDF.

Почему в Битрикс24 нельзя просто нажать «Печать»

Раньше структура жила на странице /company/structure.php и выглядела как список: подразделение, под ним сотрудники. Такой список печатался обычными средствами браузера.

Затем структуру перенесли в раздел /hr/structure/ с визуальным редактором. Для перестановок стало удобнее: карточки подразделений двигаются мышью, руководители назначаются в пару кликов. Но печатать интерактивный холст браузером бессмысленно — на лист попадает то, что видно на экране, с обрезанными связями и половиной отделов за краем.

Поэтому задача «сохранить схему компании в PDF» штатными средствами сейчас не решается.

Что должно быть в печатной оргструктуре

Печатный документ отличается от экранного не только форматом. Чтобы схемой можно было пользоваться на бумаге, ей нужны:

• Шапка — название компании или портала, число подразделений и сотрудников, дата выгрузки. Без даты распечатка через месяц становится источником спора.
• Разбивка по страницам без разрывов внутри отдела — подразделение не должно оказаться разорванным между листами: половина людей на одной странице, половина на следующей.
• Читаемая иерархия — вложенность видна отступами, а не только линиями, которые при печати в чёрно-белом сливаются.
• Руководитель отдельно — помечен и стоит первым, чтобы его не искали глазами в списке.
• Численность — с учётом вложенных подразделений, потому что при обсуждении штата спрашивают именно её.

Как это делает Штат24

Приложение Штат24 строит структуру компактным деревом и добавляет кнопку «Печать и PDF». Она формирует отдельный печатный документ со всем перечисленным: шапкой, датой, численностью, запретом разрыва подразделения между страницами. Дальше — обычная печать браузера или сохранение в PDF через системный диалог.

Важная деталь: печатный документ собирается в браузере и на сервер приложения не попадает. Фамилии и должности сотрудников никуда не уходят.

Что попадает в документ

• дерево подразделений с вложенностью;
• сотрудники с должностями, руководитель помечен и первый в списке;
• численность каждого подразделения с учётом дочерних;
• шапка с порталом, итоговыми числами и датой.

Практические сценарии

Согласование штата

PDF со структурой и численностью — готовое приложение к служебной записке. Дата в шапке фиксирует, на какой момент снят срез.

Онбординг

Новому сотруднику одностраничная схема «кто где» полезнее часовой экскурсии: он возвращается к ней сам, когда нужно понять, к кому идти с вопросом.

Аудит и проверки

Аудитору нужна схема на дату, а не ссылка на портал, куда у него нет доступа. PDF закрывает вопрос.

Совещание без экрана

Обсуждать перестановки удобнее по распечатке, на которой можно рисовать.

Частые вопросы

Можно ли распечатать только один отдел?

Дерево сворачивается и разворачивается, поэтому в печать уходит ровно то, что вы оставили раскрытым.

Почему сотрудник встречается в двух отделах?

Потому что он в них и числится: в Битрикс24 у пользователя может быть несколько подразделений. Приложение показывает то, что настроено на портале, — иначе схема перестала бы соответствовать реальности.

Нужен ли доступ к CRM?

Нет. Приложение запрашивает только структуру компании и пользователей в минимальном объёме — ни сделок, ни контактов оно не видит.

Данные сотрудников где-то сохраняются?

Нет. Структура живёт в оперативной памяти с коротким сроком жизни и на диск не пишется. Печатный документ формируется в браузере.

Коротко

Визуальный редактор структуры удобен для перестановок, но не для печати — а печать нужна регулярно. Отдельный печатный вид с шапкой, численностью и корректной разбивкой по страницам закрывает эту задачу за один клик. Подробный разбор приложения — в статье «Оргструктура компании в Битрикс24: обзор Штат24».

Нужна помощь с настройкой структуры компании в Битрикс24? ArtisMedia занимается внедрением и поддержкой портала. Наши контакты.