Бизнес всё активнее переходит в онлайн: мы обмениваемся договорами в чатах, выставляем счета в CRM, храним файлы в облаке и ведём переговоры в видеозвонках. Но чем больше цифровых процессов, тем выше риски. Одна ошибка сотрудника — и конфиденциальные данные могут оказаться в руках кибермошенников.

Как защитить компанию, если вы используете Битрикс24 или другие цифровые инструменты? Вот базовые, но критически важные меры, которые помогут не только избежать взломов, но и выстроить грамотную культуру информационной безопасности в команде.

1. Используйте сложные и уникальные пароли

Пароли вроде 123456, qwerty и password до сих пор встречаются в корпоративной среде. Такие пароли подбираются за секунды. Установите правило:

• минимум 12 символов,
• буквы в разных регистрах,
• цифры и спецсимволы.

Не допускайте повторного использования паролей на разных сервисах: взлом одного аккаунта открывает злоумышленникам доступ ко всем остальным.

Решение:
Внедрите менеджер паролей (например, Bitwarden, 1Password или встроенные в корпоративные браузеры). В Bitrix24 можно подключить SSO (Single Sign-On) или внешнюю авторизацию через защищённые сервисы.

2. Используйте бизнес-мессенджер для рабочих коммуникаций

Личные мессенджеры (WhatsApp, Telegram, Viber) — удобны, но не защищены от взлома. Один скомпрометированный аккаунт — и злоумышленник может запросить оплату, документы или конфиденциальные данные от имени директора.

Что делать:

• Переведите всю рабочую коммуникацию в Битрикс24:Чат или другие защищённые бизнес-мессенджеры.
• Отключите использование личных мессенджеров с рабочих устройств.
• Настройте права доступа в CRM, задачах и файлах — чтобы данные не уходили наружу случайно.

3. Обязательно подключите двухфакторную аутентификацию (2FA)

Даже самый сложный пароль — не гарантия безопасности. 2FA требует второй шаг подтверждения — код из SMS, e-mail или приложения. Это создаёт дополнительный барьер для мошенников.

Где включить:

• Битрикс24 (в настройках профиля)
• Корпоративная почта
• Банковские сервисы
• Облачные хранилища

4. Регулярно обновляйте софт

Уязвимости чаще всего появляются именно в устаревших версиях программ. Обновления — это не только новые функции, но и закрытие уязвимостей. Настройте автообновление или назначьте ответственного.

Что нужно обновлять регулярно:

• Операционные системы (Windows, macOS)
• Антивирусы
• Браузеры
• Приложения, в том числе десктоп-клиент Битрикс24

5. Установите надёжный антивирус

Современные решения защищают не только от вирусов, но и от фишинга, троянов, кейлогеров и шпионского ПО. Убедитесь, что антивирус установлен на всех рабочих устройствах, включая ноутбуки удалённых сотрудников.

Антивирус — это первая линия защиты от вирусов, фишинга и шпионских программ. Не забывайте лицензировать и обновлять антивирусы на всех устройствах.

6. Обучайте сотрудников кибербезопасности

Большинство атак — это социальная инженерия. Мошенники подделывают письма, звонят «от имени директора», рассылают фейковые документы. Без базового понимания сотрудники легко попадаются.

Рекомендуем:

• Разошлите памятку по фишингу с реальными примерами
• Проводите ежеквартальные тренинги
• Используйте тестовые фишинговые рассылки

7. Назначьте ответственного за информационную безопасность

Сотрудники должны чётко понимать, кому сообщить, если пришло странное письмо, звонят с просьбой перевести деньги или появилась подозрительная активность в аккаунте.

Это может быть:

• Сисадмин / IT-специалист
• Ответственный за безопасность
• Менеджер аккаунта Bitrix24 с правами администратора

Информационная безопасность — это не про паранойю. Это про зрелость бизнеса. Используя такие инструменты как Битрикс24, вы уже делаете шаг к безопасной и управляемой цифровой среде. Осталось только укрепить фундамент — через дисциплину, обучение и понятные правила.

Поможем настроить безопасную работу в системе и защитить бизнес от цифровых угроз. Свяжитесь с нами для консультации.