Битрикс24 помогает организовать работу не только руководителя, менеджера или маркетолога. Система предлагает инструменты и для hr-специалиста. С помощью корпоративного портала специалист по подбору персонала может решить свои задачи:
- Принимать отклики из разных источников в одной системе;
- Отслеживать работу по каждому кандидату;
- Хранить базу кандидатов и резюме;
- Сохранять историю общения;
- Отслеживать показатели по воронке рекрутинга;
- Создавать автоматические уведомления и задачи, чтобы не забывать о запланированных делах.
Воронка рекрутинга Битрикс24
Воронка рекрутинга – это набор этапов, по которым выстроена работу специалиста по подбору персонала. В каждой компании свой процесс работы с кандидатами. Его регламентируют, а затем переносят в Битрикс24. К воронке рекрутинга в Битрикс24 можно подключить каналы коммуникации с соискателями:
- Портал hh.ru
- Портал rabota.by
- Корпоративный сайт
- Сайты и лендинги с вакансиями в конструкторе Битрикс24.
Чтобы обрабатывать отклики в автоматическом режиме, к воронке рекрутинга подключают роботов.
| На практическом семинаре «Технологии HR 2021 в Битрикс24» вы настроите свою воронку рекрутинга и протестируете ее. Переходите по ссылке, чтобы зарегистрироваться на семинар. |
Карточка отклика
Карточку отклика можно адаптировать под себя. В левой части карточки будет хранится информация по кандидату: Контакты, Должность, Уровень заработной платы, Резюме, Анкета, Комментарии, Дата выхода на испытательный срок. При необходимости создаются дополнительные поля.
В левой части карточки хранится история коммуникации с кандидатом: звонки, отправленные письма и SMS-уведомления.
| На практическом семинаре «Технологии HR 2021 в Битрикс24» участники могут создать свою карточку отклика на вакансии. Переходите по ссылке, регистрируйтесь на семинар |
Роботы и триггеры
Чтобы HR-специалист не забывал вовремя дать обратную связь или выслать письмо, в воронке рекрутинга можно настроить роботов. Роботы есть как для упрощения коммуникации с кандидатами, так и для ускорения работы специалиста. Например, робот «Уведомление» высылает напоминание, если карточка отклика переходит на следующий этап. Или робот «Отправить письмо» автоматически высылает письмо кандидату при переходе на следующую стадию.
База контактов и резюме
В базе контактов хранятся карточки по каждому кандидату, независимо от того, прошел он отбор или не прошел. Базу можно сегментировать по разным критериям и затем рассылать уведомления и рассылки.
Автоматические отчеты по воронке рекрутинга
Больше не нужно создавать отчеты вручную и сводить показатели в Excel. Если работа в воронке рекрутинга ведется по регламентам, аналитика за указанный период формироваться автоматически и без ошибок.
HR-специалист просто выбирает показатели, которые ему необходимо отслеживать и формирует шаблон отчета 1 раз. Затем показатели формируются автоматически.
Чтобы отобрать нужные показатели, достаточно воспользоваться фильтром.
На практическом семинаре «Технологии HR 2021 в Битрикс24» вы сможете протестировать инструменты для упрощения работы рекрутеров:
Переходите по ссылке и регистрируйтесь на семинар. |
Ключевые выводы
- Битрикс24 помогает организовать работу рекрутера от получения отклика до перевода сотрудника на испытательный срок
- Воронка рекрутинга организует работу специалиста по этапам
- В карточке отклика сохраняется информация по кандидату и история коммуникации с ним
- Отчеты по воронке и загруженности hr-специалиста формируются автоматически.