Как сделать свой день максимально эффективным

Чтобы достичь успеха, научитесь использовать время правильно. В сутках только 24 часа. С каждой минутой, что тратится неэффективно, ваши конкуренты становятся лучше.

Следуйте этим советам и возьмите максимум из каждого рабочего дня.

people-woman-coffee-meeting-large
1. Планируйте следующий день

Накануне нового рабочего дня стоит написать список задач. Создавая план, вы определяетесь с направлением работы и целью. Без плана вы рискуете запутаться в делах, упустить самое важное и попусту растратить время и энергию. Это снизит вашу эффективность и организованность. Чтобы быть успешным, планируйте каждый день, неделю и год, следующие 5 лет и даже 10. Планирование автоматически создаёт ощущение прогресса, изложите путь к успеху как можно подробнее. Кроме того, план наглядно отобразит прогресс, станет отправной точкой для оценки вашей эффективности.

2. Давайте задачам приоритет

Когда у вас полно дел, вы можете чувствовать, словно у вас нет времени и энергии, чтобы завершить свои задачи. Определение приоритетов поможет это решить. Выходом из этой ситуации станет правило 80 на 20. Оно гласит, что 80% вашей работы дают 20% результата. Когда вы сосредоточены на 20% оставшихся, то получите бОльшую отдачу.

Держите в приоритете наиболее срочные или важные дела, это позволит вам успевать больше и чаще проводить время с теми, кто вам дорог.

3. Оптимизируйте время в дороге

Мы тратим время в поездках, а ведь и эти часы стоит стоит использовать с пользой. Для планирования своих задач, упорядочивания наименее важных, в дороге можно вычеркивать сделанное, слушать аудиокниги и программы для саморазвития. Это поможет вам оставаться мотивированным для достижения заданных целей. Такие варианты «мини-тренингов» помогают настроиться на процветание и успех, помогут усилить прогресс в жизни и бизнесе.

16598885438_9d84139ef1_z 4. Делайте перерывы

Если вы работаете слишком долго, не давая себе перерыва, то скоро станете раздражительным, рассеянным, нервозным, беспокойным и уставшим. Вы не станете высокоэффективным специалистом, если не оставите время для расслабления.

Убедитесь, что у вас есть время выйти на свежий воздух и поесть. Перерывы помогут снизить уровень стресса, дадут новый старт для продолжения работы над оставшимися задачами. Делайте хотя бы два перерыва в день. Это положительно повлияет на производительность и увеличит трудовой потенциал.

5. Избегайте конфликтов

Всегда будут аспекты в вашей карьере, которые вас раздражают. Вас могут не устраивать боссы, требования, сотрудники, сроки, члены команды и прочие отвлекающие факторы.

Примите эти вещи такими, какие они есть. Не жалуйтесь на медленную технику, жестких боссов, коллектив, вы не получите никакой пользы от этого. Просто делайте свою работу. Только это имеет значение.

6. Хвалите коллег

Успех редко принадлежит одному человеку. Не забывайте говорить членам вашей команды, что они хорошо потрудились. Напоминайте о ценности каждого сотрудника. Вы мотивируете людей становиться еще лучше, с вами становится приятно работать.

Главное – чувство команды и сплочённости между людьми. Успешные компании строятся в том числе и на хороших отношениях.

7. Оставайтесь в приподнятом настроении

Ваше отношение формирует восприятие. Начинайте день в «боевом настроении», подготовленными к новому дню и готовыми к ежедневным вызовам. Не бегите от трудностей, не избегайте препятствий. Сосредоточьтесь на результате.

Больше уверенности в себе. Смелый лев не ведет себя как мышь. Фокусируйтесь на решениях, а не на проблемах. Сохранение такого настроения создаст энергию для великих дел. Каждый день просыпайтесь с ожиданием чуда.

fashion-men-vintage-colorful-large8. Ликвидируйте «пожиратели времени»

Избегайте офисных сплетен, личных телефонных звонков, отвлекающих электронных писем и социальных сетей. Это может запятнать вашу репутацию, люди посчитают вас непродуктивным и неэффективным сотрудником.

Когда вы на работе, сосредоточьтесь на своих обязанностях. Рабочие «дружеские» контакты должны приносить пользу. Вы не станете лучше, если тратите драгоценное время. Оставьте личные дела на выходные.

9. Учитесь

Каждый день вы изучайте новое. Ищите возможность стать лучше, обретайте новые навыки. Научитесь работать продуктивнее,  изучайте то, что упростит процессы вашей работы, и сделает работу  эффективнее и меньше по объёму.

Вы никогда не узнаете всего, оставайтесь «вечным студентом». Если посчитаете, что знаете всё, то не получите новые знания и не сможете работать над собой. Учитесь – и успех вырастет в геометрической прогрессии.

pexels-photo-large (3)10. Проверяйте себя

Важно видеть цель и вы должны упорно прокладывать путь к реализации. Создание череды мелких этапов на пути и критериев оценки выстроят ваш путь к цели.

Маленькие шаги создадут мотивацию, отмечайте каждый выполненный этап. С каждым пусть и небольшим успехом бизнес растет, а идеи становятся оригинальнее.

Постоянство — еще одна вещь, которая способствует личному росту. Для достижения успеха вам понадобится стойкость, упорное желание не сдаваться и продолжать работать, организовывать, планировать.

Эти советы помогут вам стать лучше и получать максимальную пользу из каждого дня.