Архив метки: корпоративная культура

Как стать продуктивным: 5 советов

В начале 2000-х компания Microsoft задалась вопросом: сколько часов в неделю работники на самом деле продуктивны? Они провели опрос, в котором сотрудники компании сами оценили свою продуктивность. Результаты были очень тревожными. В среднем, в неделю работают 45 часов, из них 16 часов уходят на пустые дела, и считаются непродуктивными.photo-1427751840561-9852520f8ce8

Если вы ходите повысить свою продуктивность, вы должны не увеличивать время работы, а изменять сам рабочий процесс. Следуйте следующим советам и рабочий процесс станет более эффективным и результативным:

1. Планируйте каждый свой день

Этот пункт все знают, но мало кто выполняет. Рабочий день очень насыщенный: большой поток писем, звонков, статей, рекламных рассылок. Все забирает время и иногда сложно сосредоточится на действительно важной задаче, которая приведет к достижению поставленной цели.IMG_3242

Чтобы день не прошел за потоком этих поглощающих время дел, каждое утро или каждый вечер составляйте список ключевых задач. Без такого списка сложно реализовать все цели, а так вы будете четко понимать, что сделано, сколько времени на это потрачено и как скоро вы достигнете желаемого.

2. Начинайте с трудного

Не откладывайте сложные задачи на конец дня. Если будете постоянно тянуть с их выполнением, еще труднее будет приступить к их выполнению. Начинайте с тяжелого, пока у вас много энергии. После того как начнете и справитесь с трудным, вы почувствуете облегчение и будете гордиться, что выполнили такую задачу. Прибавиться мотивации и сил на все остальное. В противном случае, вы проведете день, чувствуя, как над вами висит угрожающая задача.

3. Не откладывайте

Как много раз вы отмечаете одно и то же письмо, чтобы почитать и рассмотреть его позже? Не стоит так делать, это губит продуктивность. Вы получаете e-mail, тратите время на беглый просмотр, но этого не достаточно для ответа, и вы откладываете письмо на «потом».20151120172744-procrastination-young-man-home-office-laptop-distracted-work-distant

Возьмите за правило, действовать до конца, как только приступили к чему-то, действуйте быстро и не откладывайте задачи, так и не доделав их.

4. Говорите нет

Если вы что-то не можете сделать, так и говорите. Не беспокойтесь, что, если вы скажете нет, окружающие перестанут вас ценить и станут по-другому к вам относиться.
Быть продуктивным человеком – значит знать, как сказать нет, если у вас и так много дел.

Исследования показывают, что чем дольше вы тянете, чтобы сказать нет, тем более вероятно, что вы испытываете стресс и неудобство. Будьте честными и конкретными, перестаньте использовать «я не уверен», «я думаю, что смогу». Нет – простое слово, и, если вы не хотите повлиять на свою продуктивность, научитесь его говорить сразу.

5. Отменяйте многозадачность

Многозадачность выходит из «моды», сейчас основу составляет качество работы.
Человек перестает быть максимально эффективным, когда фокусируется на нескольких делах.the-myth-of-multitasking-blog-post

Концентрируйтесь на чем-то одном, без переключения на параллельные дела. Как только справитесь с одним пунктом в списке деле переходите к другому.

Повышать производительность – это не о том, как научиться умело жонглировать пятью задачами одновременно. Производительность – это в первую очередь планирование, как начинать свой день с «сильных» задач, как уделять внимание важному, как научиться говорить нет и др.

Чем более продуктивным вы становитесь, тем меньше стресса вы будете получать и тем больше времени вам останется на достижение результатов в вашей работе.

Как стать умнее — 7 хобби для развития интеллекта

Долгое время считалось, что люди рождаются с определенным уровнем интеллекта и что лучшее, что мы можем сделать — принять  уже имеющийся потенциал и не дергаться. Однако, после того как ученые выяснили и доказали, что на самом деле мы можем развить наш потенциал в течение жизни — все изменилось. Теперь мы знаем, что в процессе обучения мозг создает новые нервные связи, которые ускоряют и оптимизируют его работу.

Итак, вот список хобби, которые сделают вас умнее:

  1. Игра на музыкальном инструменте

Сам процесс развивает креативность, аналитические способности, язык, математические навыки, моторику и еще много чего. Смотря на эти великолепные преимущества, многие скажут, что командный спорт способствует развитию тех же навыков. Что в действительности отличает игру на музыкальных инструментах от других видов активности — это укрепление мозолистого тела, которое связывает полушария головного мозга путем создания новых соединений.

Такое укрепленное мозолистое тело помогает с исполнительными навыками, памятью, решением сложных задач и функционированием мозга в целом, независимо от вашего возраста.

Создание сайтов Минск. Разработка сайтов Минск. Блог ArtisMedia. 1С-Битрикс

 

  1. Чтение

Независимо от того, что вы читаете — будь то Игра престолов, Гарри Поттер или последнее издание Wall Street Journal — польза будет одинакова. Чтение снижает уровень стресса, что заставляет вас чувствовать себя лучше, и развивает все три типа интеллекта — подвижный, кристаллизовавшийся и эмоциональный. Помощь в решении задач, формирование единого ядра знаний для лучшей ежедневной навигации, выявление связей, понимание процессов, сочувствие и сопереживание чувствам людей — все это развивается благодаря чтению.

В работе это проявляется в форме понимания, как и что должно происходить и способностей к управлению и руководству.

Создание сайтов Минск. Разработка сайтов Минск. Блог ArtisMedia. 1С-Битрикс

 

  1. Регулярные физические упражнения

И да, нерегулярные упражнения здесь не помогут. Регулярные же упражнения намного эффективнее чем «суровые воркауты время от времени». Регулярные нагрузки способствуют наполнению клеток BDNF — белка, отвечающего за память, обучение, фокусирование, концентрацию и понимание.

Некоторые ученые предполагают, что неподвижность длительное время имеет противоположный эффект и на самом деле даже мешает мозгу работать на полную мощность.

Создание сайтов Минск. Разработка сайтов Минск. Блог ArtisMedia. 1С-Битрикс

 

  1. Изучение новых языков

Забудьте про составление пазлов для улучшения памяти. Лучше выбрать то, что действительно эффективно — выучить иностранный язык. Исследования показали, что люди, знающий по меньшей мере два языка, успешнее справляются с пазлами, чем те, что знают только один язык. Успешное изучение иностранных языков позволяет вашему мозгу легче справляться с любыми сложными мысленными задачами. Эти задачи кроме прочего включают в себя такие типичные навыки, как планирование и решение проблем.

Кроме того, знание двух языков, позитивно влияет на способность контролировать свое окружение и эффективнее направлять внимание на процессы. Многие считают, что для продвижения по карьерной лестнице просто необходимо выучить французский или испанский. Основываясь на том, как мозг реагирует на изучение языков это может быть весьма правильным мнением.

Создание сайтов Минск. Разработка сайтов Минск. Блог ArtisMedia. 1С-Битрикс

 

  1. Кумулятивное (комплексное) обучение

Толпы студентов и школьников запоминают огромное количество общей информации в процессе подготовки к финальным тестам и экзаменам. Проблема заключается в том, что после успешной сдачи, весь этот объем быстро забывается, потому что в лучшем случае крайне редко мы возвращаемся к повторению и пересмотру этой информации.  Концепция кумулятивного обучения предполагает не только комплексное запоминание, но и постоянное обновление и тестирование разношерстной информации. Самым ярким примером кумулятивного подхода можно назвать изучение иностранного языка — ведь он требует, как изучение словарного запаса, так и грамматики и произношения.

Используйте концепцию комплексного обучения в ежедневной жизни и работе с помощью записи мелких кусочков полезной информации, с которой вы столкнулись в течение дня. Заведите журнал для интересных заметок, необычных фактов, пробежитесь по книгам, которые уже читали или освежите в памяти недавние события. Включите кумулятивное обучение в свою программу саморазвития — и вы не пожалеете!

Создание сайтов Минск. Разработка сайтов Минск. Блог ArtisMedia. 1С-Битрикс

 

  1. Нагрузка мозга

Судоку, пазлы, загадки, настольные игры, игры в карты — не отказывайте своему мозгу ни в чем! Такой тип активности повышает нейропластичность, которая включает в себя широкий спектр изменений в нервных путях и синапсах, что собственно представляет собой умение мозга перестраиваться и реорганизовываться. Когда нервные клетки вынуждены реагировать новыми способами, мы получаем способность взглянуть на вещи с другой стороны и выявлять причинно-следственные связи. кроме того, доказано, что люди с нейропластичными характеристиками меньше подвержены апатии и депрессии.

Создание сайтов Минск. Разработка сайтов Минск. Блог ArtisMedia. 1С-Битрикс

 

  1. Медитация

В 1992 году Далай Лама пригласил ученого Ричарда Дэвидсона изучить волны его мозговой активности в процессе медитации, чтобы проверить действительно ли он может управлять ими. Оказалось, что когда Далай Лама и другие монахи были сосредоточены на медитации, их мозговые волны показывали, что они находятся в состоянии глубокого сочувствия. Подробное исследование было опубликовано в “Proceedings of the National Academy of Sciences” в 2004 году, и позднее еще и в Wall Street Journal, где оно вызвало обширный интерес со стороны общественности.

Создание сайтов Минск. Разработка сайтов Минск. Блог ArtisMedia. 1С-Битрикс

 

Медитация может быть интересна для амбициозных личностей тем. что поможет научится контролировать собственный мозг, собственные эмоции и чувства. Это значит, что можно чувствовать себя уверенней, чем на самом деле, счастливее, чем в реальности.

Главная идея заключается в том, что мозг нужно постоянно стимулировать, развивать и подчинять. Мир в наших руках, просто нужно захотеть его взять!

Источник: entrepreneur.com

Как эффективно работать с электронной почтой?

Невозможно представить современную бизнес-коммуникацию без электронной почты. Мы отправляем письма, когда хотим и куда хотим, обмениваемся файлами по всему миру.

Как работать с электронной почтой. Как эффективно работать. Поисковое продвижение. Внутренняя оптимизация сайтов. Попасть в ТОП по тематическим запросам. Контекстная реклама Google Yandex Минск. Метатеги и тайтлы. Ключевые слова. Подбор ключевых слов. Перелинковка. Карта сайта. HTML. Создание сайтов Минск. Разработка сайтов Минск. Управление онлайн репутацией. Тренды веб дизайна. Блог АртисМедиа. Блог ArtisMedia.

Каждый день миллиарды писем находят своих адресатов. Но как не потеряться в водопаде входящей почты и не упустить важное письмо, как не заблудится в почтовых аккаунтах и не потратить половину рабочего дня? Использование следующих советов сделает работу с электронной корреспонденцией более эффективной и продуктивной:

  1. Назначьте конкретное время

Выделение в расписании четкое время для работы с E-mail поможет не только сэкономить время, но и повысить эффективность и своевременность ответов.

Например, каждое утро начинайте рабочий день с получасового чтения входящих сообщений, анализа и ответов. Точно такую же процедуру повторяйте после обеда и за час до конца рабочего дня. Расписание не только поможет избежать несобранности и пустых трат времени, но и наладить четкую коммуникацию с адресатами. Вы больше не забудете про прочитанные письма, не упустите важное сообщение и не убьете кучу времени на сам процесс.

Как работать с электронной почтой. Как эффективно работать. Поисковое продвижение. Внутренняя оптимизация сайтов. Попасть в ТОП по тематическим запросам. Контекстная реклама Google Yandex Минск. Метатеги и тайтлы. Ключевые слова. Подбор ключевых слов. Перелинковка. Карта сайта. HTML. Создание сайтов Минск. Разработка сайтов Минск. Управление онлайн репутацией. Тренды веб дизайна. Блог АртисМедиа. Блог ArtisMedia.

  1. Сразу удаляйте ненужные письма

Начните с удаления спама и рекламы. Не тратьте ценное время на их открытие — сразу в корзину. Не подписывайтесь, или если уж так вышло — отписывайтесь от рекламных рассылок. Они способны захламить ваш ящик хуже любого спам-робота. Если вы знаете, что какое-то письмо вам точно не понадобится — отправляйте в корзину — не превращайте почту в хранилище древностей.

Как работать с электронной почтой. Как эффективно работать. Поисковое продвижение. Внутренняя оптимизация сайтов. Попасть в ТОП по тематическим запросам. Контекстная реклама Google Yandex Минск. Метатеги и тайтлы. Ключевые слова. Подбор ключевых слов. Перелинковка. Карта сайта. HTML. Создание сайтов Минск. Разработка сайтов Минск. Управление онлайн репутацией. Тренды веб дизайна. Блог АртисМедиа. Блог ArtisMedia.

  1. Распределите входящие

Создайте отдельные папки для важных проектов или дедлайнов, ставьте ярлыки по определенным темам. Такой подход сделает работу с почтой быстрее и обеспечит качественную сортировку приоритетов относительно входящих сообщений. Вы сможете отдавать предпочтение в первую очередь срочным и важным сообщениям.

Как работать с электронной почтой. Как эффективно работать. Поисковое продвижение. Внутренняя оптимизация сайтов. Попасть в ТОП по тематическим запросам. Контекстная реклама Google Yandex Минск. Метатеги и тайтлы. Ключевые слова. Подбор ключевых слов. Перелинковка. Карта сайта. HTML. Создание сайтов Минск. Разработка сайтов Минск. Управление онлайн репутацией. Тренды веб дизайна. Блог АртисМедиа. Блог ArtisMedia.

  1. Пишите меньше

Если вы хотите получать меньше писем — пишите меньше! Простой совет, которому не так просто следовать.

Не нужно писать письма по мелким вопросам коллеге в соседнем кабинете. Просто спросите лично — еще никто не отказывался выслушать минутный вопрос.

Не забрасывайте клиентов сообщения в несколько строк пять-семь раз в день. Группируйте и концентрируйте информацию в одном письме, но не превращайте это в сочинение или ливень информации, объем которой только напугает читателя.

Пишите письма, пишите хорошо — не тратьте свое и чужое время!

Как работать с электронной почтой. Как эффективно работать. Поисковое продвижение. Внутренняя оптимизация сайтов. Попасть в ТОП по тематическим запросам. Контекстная реклама Google Yandex Минск. Метатеги и тайтлы. Ключевые слова. Подбор ключевых слов. Перелинковка. Карта сайта. HTML. Создание сайтов Минск. Разработка сайтов Минск. Управление онлайн репутацией. Тренды веб дизайна. Блог АртисМедиа. Блог ArtisMedia.

Источник: www.entrepreneur.com

В «АртисМедиа» уже работают с почтой эффективно — ведь у нас есть Битрикс24.

Управление онлайн репутацией, или как правильно представить компанию в интернете?

поисковое продвижение. контекстная реклама. создание сайтов минск. разработка сайтов минск. Управление онлайн репутацией.

Бесспорно, социальные медиа неотъемлемая часть современного бизнеса, но как избежать ошибок и представить свою компанию с лучшей стороны?

10 мая руководители трех крупнейших социальных медиа сетей — Deepanjan De (Facebook), John Mayhall (LinkedIn) and Brett Goldslager (Twitter) — приняли участие в круглом столе, где раскрыли несколько полезных советов. Круглый стол прошел в рамках National Small Business Week в Нью-Йорке.

5 советов для размышления:

Совет 1. Изучите платформу.

Facebook, LinkedIn и Twitter важны и незаменимы, но каждая из платформ имеет свои особенности. Если Twitter идеален для общения с клиентами в режиме реального времени, то Facebook прекрасный инструмент для стимулирования продаж. Deepanjan De объяснил, что «лайки», комментарии и ссылки «поделиться» на Facebook не столь важны, как ссылка на сайт компании.

Кроме того, стоит обратить внимание на манеру общения. Если в Facebook и Twitter можно позволить себе разговорный и публицистический стили, то в отношении LinkedIn допустим только деловой. Среда — ключевой фактор в социальных медиа.

поисковое продвижение. контекстная реклама. создание сайтов минск. разработка сайтов минск. Управление онлайн репутацией.

Совет 2. Предложите.

Если вы хотите привлечь внимание клиентов, предложите им что-то, что они могут использовать. «Картинка щенка с надписью «лайкни, если тебе нравится» не заставит товар исчезнуть с полок, — рассказывает Deepanjan. — Небольшое количество реальных активных клиентов намного эффективнее миллионов фанатов на Facebook, которых вы можете так никогда и не увидеть в числе своих клиентов. Если у меня есть веломагазин, то мои клиенты находятся в радиусе 10 миль, а не по всему миру. Не стоит тратить время на бесполезный рост подписчиков, лучше сконцентрироваться на реальных офлайновых клиентах».

поисковое продвижение. контекстная реклама. создание сайтов минск. разработка сайтов минск. Управление онлайн репутацией.

Совет 3. Будьте активным, но целенаправленным.

Частота посещений зависит от платформы. Добавление записей на Facebook 2-3 раза в неделю будет куда полезнее и целенаправленней растраты бюджета на ежечасный информационный водопад. Однако, на Linkedin, размещая 20 постов в месяц, можно достигнуть 60% целевой сети. На Twitter, как показывает практика, оптимальное соотношение активности — добавление твита 3-5 раз в день. Однако, не стоит забывать, что эти советы лишь рекомендованы и не являются обязательными к исполнению, они не учитывают индивидуальных особенностей компании и рынка.

поисковое продвижение. контекстная реклама. создание сайтов минск. разработка сайтов минск. Управление онлайн репутацией.

Совет 4. Соедините онлайн и офлайн.

Кнопки «призыва к действию», промоакции и конкурсы — действенный инструмент для превращения онлайн «шумихи» в живой покупающий трафик. Более того, выделение локальных клиентов в отдельную группу на Facebook останавливает процесс «пролистывания». Т.е., если клиенты видят информацию, относящуюся непосредственно к их местоположению или их среде, они обращают на нее внимание.

поисковое продвижение. контекстная реклама. создание сайтов минск. разработка сайтов минск. Управление онлайн репутацией.

Совет 5. Придерживайтесь ценностей компании.

Ценности компании — основа привлечения клиентов и взаимодействия с ними. Однажды приняв решение, каковы ценности компании — придерживайтесь и соблюдайте их.

Согласно Mayhall: «Причина, побудившая работников устроится именно в вашу компанию, как правило, та же, что побудила клиентов купить у вас. Использование социальных медиа в качестве описания пути становления и преображение компании — вот что действительно окупается».

 

поисковое продвижение. контекстная реклама. создание сайтов минск. разработка сайтов минск. Управление онлайн репутацией.

Источник: entrepreneur.com

Хотите получить профессиональную консультацию по этому вопросу — обращайтесь в «АртисМедиа».

Как сфокусировать работников на общей цели и стратегии компании?

создание сайтов в Минске. Заказать сайт Минск. Продвижение, оптимизация, SEO в Минске. Как не потерять чувство единения, общей цели и командный дух в процессе роста? Как поддержать корпоративную культуру и не растерять кадры в периоды спада?  Несколько проверенных на практике решений от Tim Riesterer, главы отдела маркетинговых исследований Corporate Visions:

1.      Сосредоточьтесь на «большой идее»

У Вас еще будет время, чтобы разработать задачи для каждого отдела. Поэтому начните с главного – создания «большой идеи», которая вдохновит и сплотит вокруг Вашей миссии всю команду. Прибегая к профессиональной терминологии – Big Idea, или «большая идея» – это долгосрочная стратегия креативного позиционирования, тесно связанная с характеристиками брэнда, обладающая неповторимыми отличительными чертами и рассчитанная на вовлечение максимально широкой аудитории благодаря предложению высоких ценностей и апеллированию к общественно значимым тенденциям. Этот мощный инструмент, способный увеличить производительность и качество выполнения задач, помогает сотрудникам сформировать представление, что они делают и почему они это делают.

Наличие перспектив и обозрение итогов совместной деятельности крайне важно для формирования чувства удовлетворённости результатами своего труда. Сплоченность коллектива, совместные мероприятия, корпоративные праздники и прозрачность расходов создадут сильную корпоративную культуру.

Довольные сотрудники – довольные клиенты.

создание сайтов в Минске. Заказать сайт Минск. Продвижение, оптимизация, SEO в Минске.

2.      Создайте три основных цели

В дополнение к одной «большой идее», нужно создавать три ежегодные топ-цели компании, из которых каждый отдел формирует свои 3 топ-цели каждый месяц. Важный момент: 3 топ-цели каждого отдела должны быть включены в топ-цели компании и придерживаться темы «большой идеи».

создание сайтов в Минске. Заказать сайт Минск. Продвижение, оптимизация, SEO в Минске.

Идеальная картина выглядит так:

Каждый отдел, выполняя свою работу, вносит вклад в общую концепцию компании. На совместных заседаниях в конце рабочего периода главы отделов представляют доклад о проделанной работе и то, каким образом она повлияла на достижение общих целей и идеи компании.

Каждый отдел также просят ответить на четыре «глобальных» вопроса о деятельности компании:

  1. Три стратегических достижения компании за последние 30 дней?
  2. Изменения на рынке, благоприятные для компании, за последние 30 дней?
  3. Где мы потерпели неудачу и как ситуация была исправлена за последние 30 дней?
  4. Что нового мы узнали и сделали для нашей стратегии за последние 30 дней?

создание сайтов в Минске. Заказать сайт Минск. Продвижение, оптимизация, SEO в Минске.

Ответы на эти вопросы рассматриваются и обсуждаются всеми руководителями отделов. Это отличный инструмент для понимания, как каждый видит общую стратегию компании, где есть пробелы знаний о политике компании и в каком направлении двигаться.

Общие собрания должны проводится не реже 1 раза в месяц. На таких собраниях обсуждают достигнутые цели и выполненные задачи, план на следующий период, высказывают благодарность отдельным отделам и сотрудникам. Такая политика компании способствует сплочению команды и здоровой корпоративной культуре предприятия.

создание сайтов в Минске. Заказать сайт Минск. Продвижение, оптимизация, SEO в Минске.

Источник: entrepreneur.com

Корпоративная культура важна, но клиенты тоже нужны. Компания «АртисМедиа» знает, где их искать!